Generación de propuestas con IA - Oficina

Una consultora de servicios B2B necesitaba agilizar la creación de propuestas comerciales, ya que el proceso manual consumía demasiadas horas del equipo y generaba inconsistencias en el formato y contenido. Para resolver este desafío, desarrollamos un sistema basado en IA generativa y automatización, que permite generar propuestas personalizadas en minutos, asegurando coherencia, optimización del tiempo y alineación con los requisitos del cliente.

Industria

Consultoría + Desarrollo

Servicio

Consultoría en Inteligencia Artificial + Desarrollo de Automatización de Procesos.

Herramientas

OpenAI, LangChain, Python, Generación de documentos con IA, Flask

Duración

12 semanas

El Reto

📌 La empresa necesitaba reducir el tiempo de elaboración de propuestas, que tomaba horas o días por cada cliente.
📌 Se generaban documentos inconsistentes, con errores en datos o formatos dependiendo de quién los redactara.
📌 Se requería una solución que permitiera automatizar la redacción, personalización y entrega de propuestas, sin perder calidad.

Nuestra Solución

🚀 Automatización con IA generativa: Implementamos un sistema que, a partir de datos clave (tipo de servicio, necesidades del cliente, presupuesto), genera automáticamente una propuesta detallada, en el formato y tono adecuados.

📑 Uso de plantillas dinámicas: La IA selecciona y rellena automáticamente los apartados relevantes, garantizando coherencia y profesionalismo en cada propuesta.

🔍 Personalización inteligente: El sistema permite ajustar los documentos en función de datos históricos del cliente, referencias previas y necesidades específicas.

📤 Generación y envío automático: Una vez validada, la propuesta se exporta en PDF o Word y se envía automáticamente al cliente.

Resultados Clave

Reducción del 80% en el tiempo de creación de propuestas.
Eliminación de errores humanos y mayor coherencia en los documentos.
Mejora en la conversión de clientes, gracias a respuestas rápidas y bien estructuradas.
Automatización de envíos y seguimiento, agilizando el proceso comercial.

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